Raportowanie ESG – od kiedy jest obowiązkowe i na czym polega?

Raportowanie ESG (Environmental, Social, Governance) zyskuje na znaczeniu jako jeden z kluczowych elementów strategii biznesowych firm na całym świecie. Wraz z wprowadzeniem nowych regulacji Unii Europejskiej obowiązek raportowania ESG obejmie coraz więcej przedsiębiorstw, zmieniając sposób, w jaki podchodzą one do kwestii środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego. Od kiedy obowiązek ten dotyczy polskich firm i jakie są jego główne założenia? Za chwilę wszystko wyjaśnimy.

Co to jest raport ESG i do czego służy?

Raport ESG to dokument, w którym przedsiębiorstwa przedstawiają informacje na temat swojego wpływu na trzy kluczowe obszary:

• środowisko (Environmental);
• społeczeństwo (Social);
• ład korporacyjny (Governance).

W zakresie środowiskowym raport obejmuje działania firmy dotyczące ochrony środowiska, zarządzania zużyciem zasobów naturalnych, emisji gazów cieplarnianych czy zarządzania odpadami. W obszarze społecznym uwzględnia takie kwestie, jak polityka zatrudnienia, prawa pracownicze, bezpieczeństwo pracy, zaangażowanie społeczne, a także stosowanie rozwiązań, które usprawniają pracę i zwiększają jej komfort (jak np. etykiety RFID, które oszczędzają czas i ludzki wysiłek). Natomiast w zakresie ładu korporacyjnego raportuje się praktyki zarządcze, struktury nadzorcze oraz przestrzeganie standardów etycznych.

Celem raportu ESG jest dostarczenie interesariuszom, w tym inwestorom, klientom i partnerom biznesowym, pełnej i transparentnej informacji o działaniach firmy w kontekście zrównoważonego rozwoju. Dzięki temu możliwa jest ocena, w jaki sposób przedsiębiorstwo zarządza ryzykami i szansami związanymi z aspektami środowiskowymi, społecznymi i zarządczymi. Coraz częściej raporty ESG stanowią istotne narzędzie w procesie podejmowania decyzji inwestycyjnych, gdyż inwestorzy poszukują firm odpowiedzialnych społecznie i ekologicznie. Takie działania mogą przekładać się na długoterminową stabilność i rentowność inwestycji.

Obowiązek raportowania ESG – od kiedy został wprowadzony?

W Unii Europejskiej obowiązek raportowania ESG został znacząco rozszerzony wraz z przyjęciem Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2464 z dnia 14 grudnia 2022 r., znanej jako Dyrektywa CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Nowe przepisy wprowadzają obowiązek raportowania kwestii zrównoważonego rozwoju dla znacznie szerszej grupy przedsiębiorstw niż dotychczas. Obowiązek ten będzie wprowadzany stopniowo.

• Od 1 stycznia 2024 roku dla jednostek już objętych Dyrektywą NFRD (Non-Financial Reporting Directive), czyli dużych jednostek zainteresowania publicznego zatrudniających powyżej 500 pracowników.
• Od 1 stycznia 2025 roku dla dużych przedsiębiorstw, które nie były wcześniej objęte NFRD, czyli zatrudniających powyżej 250 pracowników lub osiągających przychody powyżej 40 mln euro.
• Od 1 stycznia 2026 roku dla małych i średnich przedsiębiorstw notowanych na giełdzie oraz innych podmiotów, które nie spełniają kryteriów dużych przedsiębiorstw.

Raportowanie ESG a dyrektywa. Wszystko, co warto wiedzieć

Dyrektywa CSRD wprowadza istotne zmiany w zakresie raportowania zrównoważonego rozwoju przez przedsiębiorstwa w Unii Europejskiej. Jej celem jest zwiększenie przejrzystości i porównywalności informacji niefinansowych, które mają umożliwić interesariuszom lepszą ocenę działań firm w obszarach ESG. W porównaniu z wcześniejszą Dyrektywą NFRD CSRD rozszerza zakres podmiotów objętych obowiązkiem raportowania oraz wprowadza bardziej szczegółowe i rygorystyczne wymogi dotyczące ujawniania informacji.

Nowa dyrektywa nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek raportowania zgodnie z Europejskimi Standardami Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS), które określają szczegółowe wytyczne dotyczące treści i formy raportów ESG. Ponadto wprowadza też wymóg weryfikacji raportów przez niezależne podmioty, co ma na celu zwiększenie wiarygodności prezentowanych danych.

Warto również zauważyć, że CSRD kładzie duży nacisk na zasadę podwójnej istotności. Oznacza to, że przedsiębiorstwa muszą uwzględniać zarówno wpływ czynników ESG na swoją działalność, jak i oddziaływanie swojej działalności na otoczenie.

Kogo dotyczy raportowanie ESG?

Obowiązek raportowania ESG wprowadzony przez Dyrektywę CSRD obejmuje szerokie spektrum przedsiębiorstw działających na terenie Unii Europejskiej.

• W pierwszej kolejności, od 2024 roku, obowiązek ten dotyczy dużych jednostek zainteresowania publicznego, zatrudniających powyżej 500 pracowników, które już wcześniej były zobowiązane do raportowania niefinansowego na mocy Dyrektywy NFRD.
• Od 2025 roku obowiązek raportowania ESG rozszerzy się na wszystkie duże przedsiębiorstwa, które spełniają co najmniej dwa z trzech kryteriów: zatrudniają powyżej 250 pracowników, osiągają sumę bilansową powyżej 20 mln euro lub przychody netto powyżej 40 mln euro.
• Od 2026 roku obowiązek ten obejmie także małe i średnie przedsiębiorstwa notowane na giełdzie, z pewnymi odstępstwami i uproszczeniami w raportowaniu.

Warto zauważyć, że choć mikroprzedsiębiorstwa nie są bezpośrednio objęte obowiązkiem raportowania ESG, to w praktyce mogą być zobowiązane do dostarczania takich danych jako część łańcucha dostaw większych firm, które muszą uwzględniać te informacje w swoich raportach. Dlatego nawet mniejsze podmioty powinny zwrócić uwagę na kwestie ESG, aby zachować konkurencyjność na rynku i sprostać wymaganiom swoich partnerów biznesowych.

Jak wyglądają raporty ESG w praktyce?

Raporty ESG są dokumentami, które mogą przyjmować różne formy w zależności od wielkości i specyfiki przedsiębiorstwa. Zawsze jednak muszą spełniać określone standardy i wymogi regulacyjne. Przeważnie obejmują one trzy główne sekcje:

• dane dotyczące wpływu firmy na środowisko (np. emisje CO2, zużycie energii, zarządzanie odpadami);
• informacje o działaniach społecznych (np. polityka zatrudnienia, równouprawnienie, działania na rzecz lokalnych społeczności);
• opis praktyk zarządczych i etycznych (np. struktura zarządu, polityka antykorupcyjna).

Raporty zazwyczaj zawierają wskaźniki zgodne z wytycznymi Global Reporting Initiative (GRI) lub Europejskimi Standardami Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS).

Raportowanie ESG w praktyce oznacza również konieczność weryfikacji zebranych danych przez niezależne podmioty audytorskie – zwiększa to wiarygodność i transparentność raportu. W dużych firmach proces ten często obejmuje wdrażanie specjalistycznych systemów do gromadzenia i analizy danych ESG, które pomagają monitorować postępy w realizacji celów zrównoważonego rozwoju. Warto dodać, że coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na publikowanie swoich raportów w sposób przyjazny i atrakcyjny dla czytelnika, np. w formie interaktywnych platform online, które umożliwiają łatwe przeglądanie danych i ich analizę przez interesariuszy. W efekcie raport ESG staje się nie tylko formalnym wymogiem, ale także narzędziem komunikacji i budowania wizerunku firmy.

Raportowanie ESG to nie tylko spełnienie nowych wymogów prawnych, ale również szansa na budowanie wizerunku firmy odpowiedzialnej i świadomej globalnych wyzwań. W miarę jak unijne regulacje obejmują coraz większą liczbę przedsiębiorstw, wczesne przygotowanie do raportowania stanie się kluczowe dla sprawnego wdrożenia procesu i uniknięcia potencjalnych sankcji. Firmy, które transparentnie komunikują swoje działania na polu ESG, zyskują zaufanie inwestorów, klientów i partnerów biznesowych. Jeśli chcecie Państwo być gotowi na nadchodzące zmiany, warto już teraz zadbać o odpowiednie narzędzia i strategię raportowania. Jako renomowana polska drukarnia etykiet przemysłowych chętnie pomożemy w wielu aspektach związanych z dostosowywaniem rozwiązań sprzyjających wdrażaniu idei ESG w codziennym funkcjonowaniu Państwa firmy. Oferujemy m.in.ekologiczne linerless czy tabliczki znamionowe na zamówienie służące bezpieczeństwu środowiska pracy.